Lequel d'entre nous ne voulait pas augmenter sa propre efficacité? Ne perdez pas de temps sur des tâches inutiles, obtenez les résultats souhaités plus rapidement? Il existe une solution toute faite - la règle de Pareto. En utilisant ce principe, il sera possible d'économiser non seulement du temps, mais aussi de l'argent, de la force.
Notre univers obéit à une variété de lois, dont certaines sont un mystère pour la plupart des gens. Presque n'importe quel mathématicien dira avec confiance que les cycles de vie peuvent être décrits par la logique et les nombres. Cependant, la voie empirique de la connaissance est populaire. Une confirmation vivante de cela devrait être considérée comme la loi de Pareto ou le principe 80/20
L'essence du principe
La règle dit: seulement 20% des efforts apportent 80% du résultat. Le reste des forces appliquées n'apportera que 20% du résultat. Il est à noter que cette règle a été prouvée à plusieurs reprises, diverses expériences ont été réalisées. La découverte de la loi appartient au scientifique italien Wilfredo Pareto.
De nombreuses personnes qui réussissent utilisent activement le modèle identifié par l'économiste italien. En d'autres termes, la règle est non seulement belle, mais en pratique, elle est efficace. Les grands entrepreneurs tentent de prendre des décisions qui profiteront au maximum à leur entreprise.
Wilfredo pensait qu'avec une approche compétente pour la sélection des tâches les plus importantes, vous pouvez obtenir le résultat maximum prévu. D'autres améliorations n'ont aucun effet. Le principe de Pareto est utilisé avec succès dans le domaine de l'analyse. Avec son aide, il sera possible d'optimiser n'importe quelle activité. Largement utilisé dans le domaine économique, la gestion et la politique.
La précision du rapport peut être mise en doute. Cependant, les nombres ne sont pas un axiome. Ils sont un guide. La règle de Pareto démontre que les causes et les effets ne sont pas répartis également. Cela peut être vu dans n'importe quel domaine d'activité. Et les valeurs numériques ne peuvent pas être considérées comme significatives. Beaucoup plus important est le fait de la divergence entre ces indicateurs.
Inconvénient
Comprenant que seulement 20% des actions apporteront le résultat nécessaire, une personne est toujours obligée de dépenser les 80% restants de l'effort. Sinon, organiser le travail ne fonctionnera pas. Par exemple, le client n'a besoin que d'une certaine partie des produits dont l'entrepreneur se livre à la production. Cependant, il est peu probable qu'il soit satisfait si le fournisseur commence à produire uniquement ce pourcentage. Il doit choisir quelque chose. Et cette logique peut être tracée dans n'importe quel domaine d'activité.
Conséquences juridiques
- Il y a peu d'aspects significatifs et un grand nombre d'aspects non significatifs. Seule une petite fraction de l'action réussira.
- La plupart des actions ne contribuent pas au résultat souhaité. C'est une perte de temps et d'efforts.
- Habituellement, les résultats obtenus sont différents de ce qui était prévu.
- Une partie importante des problèmes se produit en raison d'un petit nombre de forces hautement destructrices.
Conclusions du principe
- Il est nécessaire d'analyser les projets lancés pour l'application de la règle de Pareto. Il est recommandé de mettre en évidence les points clés. C'est sur leur mise en œuvre que 20% des efforts doivent être orientés.
- Avant de vous engager, il convient de se rappeler la règle. Si vous êtes sûr qu'il ne sera pas possible de travailler efficacement sur de nouvelles tâches, il vaut mieux les abandonner.
- Il n'est pas recommandé d'effectuer parfaitement toutes les tâches. Il est souhaitable de concentrer l'énergie sur la chose la plus importante. Vous devez pouvoir déterminer les priorités.
- La loi de Pareto est recommandée à utiliser toujours et partout. Progressivement, l'analyse deviendra une occupation habituelle, grâce à laquelle il sera possible d'économiser de l'énergie sur des tâches mineures et de donner le meilleur aux zones qui en bénéficient réellement.
Comment utiliser la règle dans la vie?
Tout d'abord. Une partie importante du temps devrait être consacrée à ce qui en bénéficiera vraiment. Un entrepreneur novice acquiert immédiatement un grand nombre de relations. Nous parlons d'amis de l'école, de camarades de classe, de gens qui devaient se rencontrer lors de divers événements, etc. Beaucoup de connaissances ne bénéficieront pas à l'entreprise. Par conséquent, toute l'attention ne devrait être accordée qu'à ces 20% de personnes, grâce auxquelles l'entreprise quittera un point mort. Mais la communication avec les autres n'est pas recommandée.
Deuxièmement, 20% du temps représente 80% de la mémoire. Les passe-temps quotidiens ne donnent pas tant de bons souvenirs. Par conséquent, il est recommandé de se concentrer uniquement sur les actions et activités qui sont vraiment importantes. Il est peu probable que quelqu'un se souvienne par la suite d'un petit-déjeuner d'affaires ou d'un autre forum.
Troisièmement, les livres importants méritent d'être lus. Seulement 20% de ce que vous lisez apportera 80% des avantages. Une petite partie des livres est vraiment capable de jouer un rôle important dans la vie, et lire tous les autres ne prend que du temps. Par conséquent, dans la vie, la littérature devrait occuper plus d'espace, ce qui contribue à l'éducation émotionnelle, esthétique et spirituelle.
Quatrièmement, il est recommandé de ne distinguer que l'important, de jeter tout le reste. Pendant la lecture, une personne apprend un grand nombre de leçons importantes et acquiert de l'expérience. Cependant, les livres contiennent beaucoup d'informations. Il s'agit d'une intrigue secondaire, de digressions lyriques, de définitions et de l'histoire de la création de quelque chose. Nous devons apprendre à ne mettre en évidence que les moments qui sont vraiment importants, l'intérêt pour une certaine période de temps.
Cinquièmement, nous devons nous débarrasser des ordures. Seule une petite partie des choses est utilisée en permanence. D'autres articles encombrent le lieu de travail ou la garde-robe. Il est recommandé de ne laisser que les choses les plus nécessaires, et le reste soit jeté ou retiré. Il est important de suivre la règle: si vous n’avez pas habillé ou utilisé quelque chose pendant deux ans, ce n’est pas nécessaire.