Faire un beau calendrier de toutes vos questions urgentes et peu importantes est une bonne idée. Mais pour une raison quelconque, le calendrier exact ne réussit jamais. Certains cas nécessitent plus de temps que prévu, d'autres sont ignorés, malgré le calendrier, et des circonstances imprévues apparaissent avec une fréquence alarmante. Mais suivez toujours le calendrier et suivez tout et c'est toujours possible, compte tenu de plusieurs règles.
Manuel d'instructions
1
Faites un horaire pour chaque jour. Même si vous avez une liste de tâches qui doivent être accomplies dans un mois ou une semaine, cela ne vous évite pas de planifier quotidiennement. Sinon, comment pouvez-vous gérer votre vie si vous n'êtes pas en mesure de planifier même un jour?
2
Utilisez un journal papier. Il n'a pas peur des surtensions et des pannes informatiques. De plus, selon les psychologues, tout ce qui est écrit avec un stylo sur papier est mieux déposé dans la mémoire d'une personne que celui capturé sur un écran.
3
Lors de la planification, divisez tous les cas en cinq groupes. Le premier groupe comprend des questions très urgentes. Ils doivent être faits à tout prix. Abordez ces questions en premier lieu, même si vous êtes trop paresseux ou si vous ne savez pas de quel côté aborder la solution au problème. Le deuxième groupe comprend des cas importants mais pas particulièrement urgents. Il est conseillé de les faire comme prévu, mais rien de grave ne se produira si vous déplacez légèrement les délais. Le troisième groupe concerne les questions qui peuvent être attribuées à quelqu'un: un collègue, un subordonné, un mari, un enfant. Et enfin, notez les tâches que vous pouvez refuser en principe dans le planning.
4
Ne vous fixez pas de délais exacts jusqu'à une minute. Vous n'êtes pas un train à grande vitesse, mais une personne vivante. Si vous rédigez le rapport non pas à trois heures et demie de l'après-midi, mais à trois heures, rien de grave ne se produira. Résolvez une autre tâche plus rapidement que prévu. Mais si vous ne rentrez pas dans le cadre que vous vous êtes fixé, alors vous commencerez à devenir nerveux, à vous mettre en colère et, par conséquent, suivre le programme sera encore plus difficile.
5
Ne vous blâmez pas si tout ce qui est planifié et planifié ne fonctionnera pas toujours. N'oubliez pas la loi Pareto. Il dit que quatre-vingts pour cent du résultat d'une personne atteint vingt pour cent de l'effort. Inversement, quatre-vingt pour cent de tous les cas ne créent que vingt pour cent du résultat. En d'autres termes, dans les quatre cinquièmes du temps, vous faites des choses dont vous n'avez pas vraiment besoin. Cela vaut-il la peine d'être contrarié si quelque chose tombe hors de votre horaire?