Vous n'avez pas le temps? Si vous commencez à préparer des projets de travail importants 2 jours avant la date limite et nettoyez juste avant l'arrivée des invités, alors votre diagnostic est la désorganisation, ainsi que l'incapacité à gérer le temps. Heureusement, se débarrasser de cette «maladie» n'est pas si difficile. Plusieurs façons éprouvées vous aideront à mettre votre vie sur les étagères.
Manuel d'instructions
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Ne gardez pas en vous. Travail, études, famille … Autant de choses importantes, sans oublier. Par conséquent, le meilleur ami d'une personne organisée est un journal intime. Vous pouvez prendre des notes sur votre téléphone, installer un programme spécial sur votre ordinateur, mais l'option la plus efficace, éprouvée par plus d'une génération, est un ordinateur portable. Chaque soir, passez 10 à 15 minutes à planifier la journée à venir. Mais n'en faites pas trop: cela ne vaut pas la peine de planifier la journée en minutes, sinon vous n'aurez pas le temps de terminer la moitié du plan. Pour éviter toute déception et insatisfaction à votre égard, passez environ 30% de votre temps sur les loisirs et les imprévus.
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Fixez des priorités. Selon le principe que Wilfredo Pareto, un classique de la sociologie, a déduit, 20% des efforts conduisent à 80% du résultat. En conséquence, la productivité de votre travail dépend non pas tant du nombre d'heures passées sur le lieu de travail, mais de la capacité à prêter attention aux questions les plus importantes (et souvent complexes). Prenez une bonne habitude: commencez votre journée en résolvant un problème important et en faisant une de ces choses qui ont été remises dans une "longue boîte" pendant longtemps. Ainsi, vous pouvez éviter l'urgence et l'accumulation de tâches urgentes.
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Évitez les marécages. Les tâches de gestion du temps sont appelées «marécages» pour les tâches qui prennent souvent beaucoup plus de temps que nécessaire. Par exemple, la vérification du courrier et des messages sur un réseau social peut prendre non pas 5 minutes, mais plusieurs heures. Pages d'amis, sites intéressants, fils d'actualités - vous pouvez passer toute la journée derrière le moniteur, en oubliant des choses plus importantes. Si vous connaissez ce problème, vous devez clairement limiter le temps alloué pour surfer sur le réseau. Il vaut mieux que vous ne décidiez pas simplement mentalement, vous avez besoin de dix ou quinze minutes, mais réglez une minuterie. Un signal aigu vous rappellera d'autres tâches inachevées et des problèmes non résolus.