Aujourd'hui, une personne est occupée presque constamment, elle a besoin de temps pour faire le travail, aller au magasin, passer du temps avec les enfants et faire quelque chose autour de la maison. Et si vous ne donnez pas la priorité à cette liste, vous pouvez manquer quelque chose de très important, qui affecte alors négativement la vie.
Manuel d'instructions
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Les priorités vous permettent de planifier clairement votre temps, de supprimer les tâches inutiles ou de leur laisser un minimum de temps. Un cadre clair permet de se sentir en confiance, d'obtenir des résultats. Et les éléments terminés sont chargés d'optimisme, donnent la force pour de nouveaux travaux.
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Vous devez apprendre à planifier pour une courte période de temps. Après avoir développé la compétence, vous pouvez l'utiliser pour n'importe quelle période. Mieux vaut commencer à partir d'une demi-journée. Prenez une feuille de papier et un stylo, il vaut mieux le faire par écrit plutôt que sur un ordinateur. Lorsqu'une personne écrit quelque chose, son cerveau et sa mémoire visuelle fonctionnent. L'information est mieux absorbée.
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Faites une liste des tâches que vous devez faire pour la prochaine moitié de la journée, c'est environ 6-7 heures. La liste doit être faite en détail. Par exemple, pour la plupart des gens, cela comprendra: travailler avec des papiers au travail, préparer le dîner, aider un enfant à faire ses devoirs, mettre la table et faire la vaisselle, vérifier le courrier et les réseaux sociaux, prendre un peu de repos devant la télévision ou lire un livre.
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Regardez la liste qui en résulte, évaluez s'il est possible d'attraper tout cela en si peu de temps? Très souvent, les cas planifiés sont fournis plus de quelques minutes. C'est pourquoi vous devez décider quoi faire et ce qu'il vaut mieux oublier. Demandez-vous d'abord: "Puis-je confier cette entreprise à quelqu'un?" Par exemple, le lavage de la vaisselle peut être transmis à un mari ou une femme. Peut-être que quelque chose d'autre se révélera redistribué. Prenez note et n'oubliez pas de demander au destinataire de le faire. Rayez ces tâches de la liste.
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Regardez les cas restants et accordez de l'importance. Le numéro un est une entreprise incontournable. Deux est également important, mais cela ne doit être fait qu'après le premier. Et ainsi de suite tout au long de la liste. Vous savez maintenant par où commencer. Vous pouvez également mettre à côté de chaque cas le temps qu'il faut pour terminer. Mais vous devez le faire avec soin, ne laissez pas de période minimale, gardez à l'esprit que les performances peuvent chuter, alors écrivez le temps habituel plus quinze pour cent en haut.
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L'étape la plus difficile est la traversée. Supprimez au moins les deux éléments les plus récents de leur liste. Leur importance est minime, et vous ne serez probablement pas à l'heure de toute façon, mais après ce jour, s'ils restent, vous aurez un sentiment d'insatisfaction. Par conséquent, il est préférable de les supprimer immédiatement. Bien sûr, si vous n'avez que 3 points, alors deux d'entre eux ne doivent pas être supprimés, mais s'il y a plus de 6 étapes, alors deux n'est pas du tout effrayant. Et n'oubliez pas, lorsque le travail est terminé, supprimez-le également de la liste, cela ajoutera de l'enthousiasme.
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Après avoir priorisé ces questions simples, apprenez à faire des choses ailleurs. Même en allant à une réunion, écrivez ce que vous devez demander et ce que vous devez accomplir. Et encore - consacrez du temps à l'important, pas au secondaire. Cela entraînera immédiatement une multiplication par plusieurs de la productivité.