Le fait de ne pas allouer correctement le temps pendant la journée de travail peut entraîner un surmenage et un syndrome de fatigue chronique. Le respect de règles simples vous permettra d'utiliser votre temps de travail plus efficacement.
Le succès et la carrière dépendent souvent de la gestion du temps, de la capacité de planifier votre temps. Ce n'est un secret pour personne que certains parviennent à tout faire sur le lieu de travail et à quitter le service en temps opportun, tandis que d'autres s'attardent constamment au bureau jusqu'à tard et prennent leurs devoirs. Beaucoup connaissent la précipitation constante, le tas de tâches et de devoirs, l'incapacité de se concentrer sur la tâche actuelle en raison de l'énorme quantité de travail. Le résultat d'un long travail dans le temps est un surmenage.
Pour bien organiser vos activités, vous devez:
- Effectuez un inventaire de votre temps en quelques jours ouvrables et notez l'absence d'un calendrier clair, l'achèvement intempestif des tâches, les interférences causées par les visiteurs et les appels téléphoniques.
- Analyser les pertes temporaires. Où il a été passé plus de temps que nécessaire pour une tâche particulière. Combien de temps a été passé au téléphone, était-ce que toutes les conversations au téléphone étaient focalisées ou étaient-elles entrecoupées de conversations sur d'autres sujets? Combien de fois pendant la journée était la communication avec les gens qui mangent le temps. Quel était le comportement dans des situations imprévues: vanité sans but ou réponse rapide et précise?
- Posez la question "J'aime mon travail?". Aucun travail ne peut être fait rapidement et bien si vous en êtes dégoûté.
Par où commencer?
- Déterminer le but, pour ne pas se perdre dans les petites choses et comprendre où bouger.
- Faire un plan: 60% - temps prévu, 20% - temps imprévu, 20% - temps spontané. Il est nécessaire de diviser les questions à venir en questions à long terme, à moyen et à court terme. Planifiez uniquement la quantité de tâches réellement réalisables.
- Commencer un journal est le moyen le plus important d'autogestion, un bon outil de planification et de contrôle. Il est nécessaire d'ajuster les plans et de les modifier s'ils s'avèrent impossibles.
- Respectez le principe de priorité. Prioriser. Tâches importantes à reporter pendant un certain temps. Testez au maximum les appels, les instructions, les lettres et autres petites questions à effectuer immédiatement.
- Apprenez à dire non à un collègue qui demande de faire le travail pour lui si: il peut clairement le faire lui-même; les délais peuvent attendre; il était censé terminer la tâche hier.
- Suivez les règles pour commencer la journée, la partie principale de la journée et la fin de la journée. Les règles du début de journée: se lever après s'être réveillé avec une humeur positive, sans se balancer; revérifiez le plan de travail de la journée; effectuer toutes les tâches complexes et importantes le matin; résoudre d'abord les tâches clés. Les règles de la partie principale de la journée: rejeter les questions urgentes supplémentaires; Évitez les actions impulsives imprévues faire une pause en temps opportun, observer un rythme mesuré; effectuer de petites tâches similaires en série; compléter rationnellement ce qui a commencé; contrôler le temps et les plans. Règles pour terminer la journée de travail: pour terminer l'entreprise prévue pour la journée; contrôler les résultats et la maîtrise de soi; faire un plan le lendemain.