Signes du présent - ruée constante, fatigue chronique, pression temporelle éternelle. Tout cela peut-il être évité? C'est possible - disent les psychologues. Cela vous aidera avec la gestion du temps, qui étudie l'art de la gestion du temps.
Manuel d'instructions
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La première étape de la gestion de votre temps consiste à identifier les priorités de travail. Avant de planifier une journée ou une semaine, décidez par vous-même de ce qui doit être fait en premier et de ce qui peut être reporté. Faites un calendrier basé sur une liste de priorités. Enregistrez non seulement l'heure de début de l'activité, mais également l'heure de fin prévue. Prévoyez également des pauses de repos et de déjeuner. Surveillez la mise en œuvre de votre plan et ne perdez pas de temps sur des choses étrangères.
2
Organisez votre lieu de travail. Il vaut mieux y consacrer 10 minutes à la fin de chaque journée que de chercher des heures chaque jour pour les articles et papiers dont vous avez besoin. Développer un système de distribution des outils, objets et documents nécessaires. Que ceux qui sont nécessaires en permanence soient à portée de main, ceux qui sont nécessaires moins souvent, à portée de main. Ce qui est rarement utilisé, laissez-le reposer dans un placard ou un tiroir. Un tel système vous aidera à ne pas encombrer le lieu de travail.
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À la fin de la journée, la gestion du temps recommande de mettre à jour la liste des tâches: supprimer ce qui a été fait, ajouter de nouvelles actions. Décidez des dates prévues des nouveaux travaux. En temps réel, analysez les informations entrantes. Si l'analyse prend plus de quelques minutes, ajoutez cette action au planning, sinon elle fera baisser tous les délais.
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Éliminez tous les obstacles qui vous empêchent de travailler. Par exemple, recevoir des visiteurs non à tout moment, mais selon le calendrier, comme une distraction constante ne vous permettra pas de travailler efficacement.
5
À la fin de la semaine de travail, résumez tous les résultats. Analysez les actions qui n'ont pas eu le temps de se faire, ainsi que celles qui ont pris moins de temps que prévu. Gardez cela à l'esprit lors de la planification de la semaine prochaine. Faites tous les enregistrements nécessaires pour vous vider la tête pour le week-end.
Conseils utiles
Lors de la planification, n'essayez pas de réduire le temps pour effectuer certaines opérations au minimum. Les cas de force majeure sont loin d'être rares, tout comme les difficultés inattendues. Essayez de prendre tout cela en compte. En gérant vraiment votre temps, vous serez à temps pour travailler et vous détendre. Parce que sans interruption, vous expirez rapidement et faites moins. Vous devez vous reposer plus souvent avant de vous fatiguer, mais peu à peu.
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